Aux yeux de l’événementiel, la nouvelle année 2021 rime avec l’espoir de meilleurs jours. Effectivement, son prédécesseur n’a pas été tendre avec les acteurs de l’industrie : après un premier mois rempli de belles perspectives, 2020 n’était que successions d’annulations et de pertes immenses.
Mais malgré ces coups durs à répétition, le secteur de l’événementiel est toujours debout. Le digital a permis de prendre le relai pendant cette période et les entreprises ont inventé de nouvelles manières de communiquer, de se réunir et de partager des moments de convivialité.
Voici tout ce que vous devez retenir des tendances event 2021 !
Le digital en première ligne
L’événement digital est un nouveau média, un nouvel outil marketing pour les organisations. Ce n’est pas le recyclage de l’événement physique. On ne peut pas simplement transposer l’événement physique au digital, il faut le repenser totalement pour adapter le contenu au format.
Les avantages sont de taille pour les entreprises :
- La temporalité de l’événement n’existe plus : il vit en ligne avant, pendant et après.
- Son empreinte carbone est également très basse. Les déplacements, les impressions de documents, l’électricité, autant de facteurs qui n’entrent pas en compte lors d’un événement digital et qui participent par la même occasion à protéger l’environnement.
- L’événement est plus accessible. Les participants peuvent y assister n’importe où (et parfois n’importe quand). Les barrières géographiques n’existent plus et la cible peut s’en voir élargie.
Dans cette optique, l’objectif est de capter les invités : ils ne doivent pas rester dans un rôle de spectateur mais prendre part à l’événement. N’oublions pas, en effet, que le message est bien mieux transmis lorsque le participant est engagé dans l’action et qu’il y adhère.
Rien de mieux que la sollicitation du public pour favoriser son implication via de la gamification et du « call-to-action ». Les outils digitaux pour ce faire sont nombreux : quiz, serious game, sondages, votes, questions/réponses, QCM, scoring, système de jeux de déblocage, de challenge, de ranking…
Des événements hybrides
Nous connaissons très bien les événements physiques et depuis la crise nous nous approprions les événements digitaux. L’événement hybride est le résultat d’un mixte entre un événement physique et un événement digital.
Pour être un peu plus clair, un événement hybride ou « phygital », est un événement ayant une audience présente en physique ainsi qu’une audience à distance, toutes deux participant à l’événement en simultané.
Les lancements de produits d’Apple sont un bon exemple d’événements hybrides. En effet, ces events physiques, sont organisés à destination des journalistes qui assistent à la présentation du nouveau produit en direct et surtout « sur place ». On peut parler d’hybride car il est possible, pour n’importe qui d’autre, de suivre cette présentation via les réseaux sociaux et donc à distance.
L’événement hybride a donc tout d’un événement physique : intervenant, public… Mais aussi d’un événement digital : plateforme webinar, captation vidéo… De ce fait, l’enjeu qui se pose pour ce genre d’événement est de répondre aux besoins de deux cibles différentes, sans omettre l’interaction entre chaque participant qu’il soit présent en physique ou en digital.
Il existe plusieurs types d’événements hybrides :
- Le live streaming : le principe de cet événement est similaire à celui d’une émission de télé en direct. En effet, votre événement physique est organisé dans un studio et filmé par des professionnels. Votre événement est ainsi diffusé en direct et donc visionnable par des internautes en direct. Il pourra également être diffusé en replay.
- L’événement satellite : comme son nom l’implique, il s’agit là d’un seul et même événement divisé en plusieurs petits événement liés les uns aux autres par le digital.
- Le broadcast : le broadcast revient à organiser un événement physique avec une audience présente sur place et une audience à distance qui va venir suivre l’événement sur internet.
Ce format d’événement permettra de répondre aux besoins des organisateurs mais aussi des participants. Les premiers pourront élargir leur audience malgré la limite du nombre de personne pouvant être présent en physique. Les deuxièmes pourront profiter des contenus on line et vivre une belle expérience en distanciel.
L’événement extérieur
La crise sanitaire nous a également démontré que le secteur de l’évènementiel, et son public, ne peuvent pas faire l’impasse des rencontres physiques.
Les limites imposées par les gouvernements ont poussé les opérateurs à redoubler de créativité pour continuer à développer des événements en plein air ce qui a eu, pour conséquence, de proposer des lieux insolites, intimes et à fort pouvoir d’étonnement ; de renouveler le genre événementiel ; de révéler des ambiances détendues et chaleureuses.
Un exemple parlant est donné par le secteur de la mode lequel nous a offert des lieux exceptionnels pour les défilés :
– Le toit de la Tour Montparnasse pour Coperni
– Une promenade en forêt pour Burberry
– Le bassin d’une piscine pour Sunnei
– Le jardin des Tuileries pour Dior
– Le jardin privé d’un créateur à New York…
Cela peut être facilement transposable au monde de l’entreprise en lui permettant de se renouveler et d’offrir à ses collaborateurs des espaces de partage magiques et inédits.